מחבר: שושי כהן

1. הבנת החשיבות של לוח שנה לתוכן

לוח שנה לתוכן הוא לא רק כלי ארגוני, אלא גם אסטרטגי. בעידן השיווק הדיגיטלי, כאשר תוכן הוא המלך, תכנון מראש מבטיח שאתם שולטים בתוכן ולא נותנים לו לשלוט בכם. עם לוח שנה, אתם מסוגלים 

• לתכנן מראש קמפיינים ותכנים חשובים.

• להבטיח שכל ערוץ מדיה מקבל תשומת לב מספקת.

• לשמור על עקביות בתכנים ובמסרים.

• לחסוך זמן ולהפחית לחץ שנוצר ממחשבות של "מה נפרסם היום?".

2. הגדרת מטרות ברורות

כדי להבטיח שהתוכן שלכם משרת את המטרות העסקיות שלכם, יש להגדיר מראש מטרות מדויקות וברורות.
לדוגמה, אם המטרה היא להגדיל את התנועה האורגנית לאתר, ייתכן שתתמקדו בכתיבת פוסטים בבלוג שמבוססים על מילות מפתח נפוצות שהקהל שלכם מחפש. 

לעומת זאת, אם המטרה היא ליצור מעורבות במדיה החברתית, ייתכן שתעדיפו תכנים קצרים, שאלונים וסקרים שמניעים אנשים לפעולה.
בנוסף, עליכם להגדיר איך תמדדו את ההצלחה: האם זה מספר ההקלקות? תנועת משתמשים לאתר? מספר הלידים שנכנסו דרך הפוסטים שלכם? עם הגדרת מטרות ברורות, קל יותר לדעת האם לוח השנה שלכם אכן עובד, וגם לשפר אותו לאורך זמן.

• מה אני רוצה להשיג מהתכנים שלי? האם המטרה היא להגדיל מכירות? להעלות מודעות למותג? להוביל לתנועה לאתר?

• מי הקהל שלי? האם הם מחפשים מידע חינוכי, מבצעים או השראה?

3. מחקר מילות מפתח וטרנדים

תכנון תכנים מצליח דורש הבנה של מה הקהל מחפש כרגע. 

מחקר מילות מפתח עוזר לגלות מה השאלות והנושאים שהקהל מתעניין בהם. 

כלי מחקר מילות מפתח כמו Google Keyword Planner, SEMrush או Ahrefs יספקו לכם מידע רב ערך על נושאים וטרנדים עכשוויים.

דוגמה: בלוג בנושא תזונה מגלה שמונחים כמו "דיאטה קטוגנית" ו"מתכונים דלי סוכר" נמצאים במגמת עלייה, ומחליט להוסיף תוכן סביב נושאים אלו בלוח השנה.

4. מיפוי הקהל שלכם

לא ניתן לייצר תוכן מוצלח בלי להכיר לעומק את קהל היעד שלכם.
ראשית, נתחו את הדמוגרפיה של הקהל: גיל, מגדר, תחומי עניין, מיקום גיאוגרפי, ועוד. 

השלב הבא הוא הבנה של הבעיות או הכאבים שהם מתמודדים איתם, ומה התוכן שהם מחפשים כדי לפתור אותם.

5. בחירת הנושאים הנכונים

השלב הבא הוא לבחור את הנושאים הנכונים שימשכו את הקהל שלכם. 

נושאים אלו צריכים להיות רלוונטיים, מעניינים ואקטואליים.

אחד מהכלים שיכולים לעזור הוא חיפוש במילות מפתח – אילו נושאים אנשים מחפשים בגוגל או במדיה החברתית? 

בנוסף, כדאי לשים לב למגמות עכשוויות בתחום שלכם.

חשוב גם לגוון את סוגי התוכן שאתם יוצרים – למשל, במקום רק פוסטים בבלוג, תוכלו לכלול גם סרטוני וידאו, פודקאסטים, אינפוגרפיקות, תכנים אינטראקטיביים ועוד. 

כך תצליחו למשוך קהלים שונים ולהישאר רלוונטיים.

בכדי לשמור על עקביות ולאפשר לתוכן להיבנות בצורה חכמה, מומלץ לחלק את החודשים לנושאים כלליים ואת השבועות לתת-נושאים. 

כך ניתן ליצור רצף תוכני שמוביל את הקהל צעד אחרי צעד לעבר מטרה מסוימת.

דוגמה: חנות מקוונת למוצרי ספורט מחליטה שהנושא של חודש ינואר יהיה "פתיחת שנה בכושר". בשבוע הראשון היא מתמקדת בנעליים מתאימות לאימון, בשבוע השני במוצרים נלווים, ובשבוע השלישי היא מפרסמת סרטונים על תרגילי כושר.

6. בחירת פלטפורמות

לכל פלטפורמה יש קהל ייחודי וסוגי תוכן שמתאימים לה. 

חשוב לבחור בפלטפורמות שבהן הקהל שלכם פעיל ולהתאים את סוגי התכנים בהתאם:

• אתר/בלוג: מתאים למאמרים מעמיקים, מדריכים ותכנים שמבוססים על SEO (קידום אורגני במנועי חיפוש).

• אינסטגרם ופייסבוק: פלטפורמות אלו מתאימות לפוסטים קצרים, ויזואליים ומשעשעים. תוכלו להשתמש בסטוריז, פוסטים אינטראקטיביים (כמו סקרים ושאלות) או קטעי וידאו קצרים.

• לינקדאין: מיועד לתוכן מקצועי ואינפורמטיבי יותר, כמו מאמרים על תחום עיסוקכם, תובנות עסקיות ודיונים מקצועיים.

• יוטיוב: מתאים לסרטוני הדרכה, וידאו ארוך ותוכן חינוכי.

• ניוזלטרים ודוא"ל: נועדו לשמירה על קשר ישיר עם לקוחות, עם עדכונים, הצעות מיוחדות ומידע אישי יותר.

7. יצירת גיוון בתוכן

הקהל שלכם זקוק לתוכן מגוון כדי להישאר מעורב. 

התמקדות בסוג תוכן אחד בלבד עלולה לשעמם או לאבד את תשומת הלב של העוקבים.

לכן, חשוב לכלול בלוח השנה סוגי תוכן שונים.

 דוגמאות לכך יכולות להיות:

• מאמרים מעמיקים: נושאים שמעניינים את הקהל ומציעים ערך מוסף.

• סרטונים: וידאו קליל שמסביר נושאים מורכבים בצורה נגישה.

• פוסטים קצרים למדיה החברתית: תכנים ויזואליים וקלילים שמניעים מעורבות.

• אינפוגרפיקות: גרפיקה שמסכמת מידע רב בצורה ויזואלית וברורה.

• פודקאסטים: ראיונות, דיונים או תכנים מעמיקים במדיום אודיו.

• הגיוון שומר על התוכן שלכם רענן, מאפשר לפנות למגוון רחב יותר של קהל ומקדם מעורבות גבוהה יותר.

8. תדירות פרסום

השלב הבא הוא להחליט כמה פעמים בשבוע או בחודש אתם מתכננים לפרסם. 

תדירות הפרסום תלויה בזמן הזמין שלכם ובמשאבים. 

לוח שנה מסודר עוזר לוודא שתשמרו על עקביות. 

הקפידו למצוא איזון – לא יותר מדי כדי לא להציף את הקהל, אך מספיק כדי להישאר בתודעה.

9. תזמון נכון של תוכן

הכנת תכנים עונתיים היא חלק חשוב מהאסטרטגיה של לוח השנה.

 כדאי להסתכל על מועדים חשובים בלוח השנה, כמו חגים, ימי הולדת לעסק, השקות מוצרים חדשים או אירועים בתעשייה.
לדוגמה, בתקופות שלפני החגים תוכלו לתכנן תכנים שמתקשרים לרכישות החג או מבצעים מיוחדים. 

או במקרה של השקת מוצר חדש – ודאו שהתכנים שתפרסמו סביב ההשקה נבנים כחלק מקמפיין מסודר מראש.
תוכן עונתי או תזמון נכון יכולים לעשות את כל ההבדל בין קמפיין רגיל לקמפיין מצליח שיניב תוצאות מקסימליות.

10. מעקב ושיפור

תכנון הוא חשוב, אבל לא פחות חשוב הוא המעקב אחר הצלחת התוכן שלכם.

 בדקו נתונים כמו תנועת גולשים, כמות הקלקות, מעורבות במדיה החברתית, לידים או מכירות שהגיעו כתוצאה מהתוכן.
אם גיליתם שתוכן מסוים הצליח במיוחד, כדאי לבדוק למה הוא עבד, ולשלב תכנים דומים נוספים בלוח השנה. 

מאידך, אם גיליתם שתוכן אחר לא השיג את התוצאות הצפויות, ניתן לבצע שינויים באסטרטגיה  אולי לשנות את אופי התוכן, הפלטפורמה, או הזמן שבו הוא פורסם.

זכרו, לוח שנה לתוכן הוא מסמך דינמי שצריך לעדכן ולשפר כל הזמן.

11. שימוש בכלים לניהול תוכן

כלים לניהול תוכן יכולים לעזור לכם לארגן את התהליך בצורה טובה יותר ולוודא שאתם עומדים בלוח הזמנים שתכננתם. הנה כמה כלים מומלצים:

• Trello: מערכת ניהול פרויקטים שמאפשרת ליצור כרטיסים לכל פיסת תוכן ולנהל את לוח הזמנים.

• Asana: עוזר לכם לנהל משימות מורכבות ופרויקטים מרובים. מצוין לניהול צוות תוכן.

• Google Sheets: פתרון פשוט וקל לשימוש כדי ליצור לוח שנה מותאם אישית.
  תכנון וניהול נכון בעזרת כלים אלו יבטיחו שלוח השנה שלכם יהיה מאורגן ומסודר, ושלא תפספסו אף תאריך או יעד חשוב.

כמה דוגמאות שניתן ליישם : 

1. תכנון תוכן לחנות מקוונת (eCommerce)

מטרות: הגדלת המכירות בעונת החגים, בניית מודעות למוצרים חדשים, ושיפור הקשר עם הלקוחות.

דוגמאות לתוכן:

• ספטמבר: בלוג על "איך להתכונן לקניות אונליין לחגים" – מדריך עם טיפים חשובים לחוויית קנייה מוצלחת.

• אוקטובר: סרטון וידאו שמציג את המוצרים החדשים לחורף (מעיל, מגפיים וכו').

• נובמבר: קמפיין Black Friday הכולל פוסטים ברשתות החברתיות עם מבצעים בלעדיים ל-24 שעות.

• דצמבר: ניוזלטר מיוחד עם הצעות לקניית מתנות לחג ומבצעים למי שמנוי לרשימת התפוצה.

• ינואר: פוסט בבלוג על הטרנדים המובילים לשנת 2025 בתחום האופנה והאביזרים.

2. תכנון תוכן לעסק בתחום הבריאות והכושר

מטרות: העלאת מודעות לאורח חיים בריא, הגדלת מנויי הכושר, ויצירת מעורבות בקהילה המקומית.

דוגמאות לתוכן:

• ינואר: פוסט בבלוג על "התחלות חדשות: איך להתחיל את שנת 2025 עם תזונה מאוזנת". התוכן יתמקד באתגרי התחלה חדשים.

• פברואר: וידאו קצר על תרגילי כושר שאפשר לעשות בבית בחורף ללא צורך בציוד.

• מרץ: קמפיין מדיה חברתית עם תמונות לפני/אחרי של לקוחות שהשיגו מטרות בעזרת המועדון.

• אפריל: פודקאסט עם דיאטנית אורחת שמדברת על איך לשמור על אנרגיה במהלך האביב.

• מאי: פוסט בבלוג עם טיפים על איך לשמור על כושר גופני בזמן חופשה.

3. תכנון תוכן לעסק בתחום התיירות

מטרות: הגדלת הזמנות למקומות לינה, יצירת מעורבות במדיה החברתית, וחיזוק הקשר עם תיירים פוטנציאליים.

דוגמאות לתוכן:

• ינואר: פוסט בבלוג על "החוויות שלא כדאי לפספס בחורף ב[יעד תיירותי]" עם הצעות לטיולים ומסלולים.

• פברואר: וידאו שמציג את האטרקציות המרכזיות ביעד, כולל המלצות למקומות אוכל ושהייה.

• מרץ: פוסט במדיה החברתית על חבילות אירוח במבצע לקראת האביב.

• אפריל: סקר בעמוד הפייסבוק שמזמין את העוקבים להמליץ על האטרקציות האהובות עליהם.

• מאי: ניוזלטר עם המלצות לפעילויות קיץ מותאמות למשפחות ומבצעי הזמנה מוקדמת.

סיכום

לוח שנה לתוכן הוא אחד הכלים הקריטיים להצלחת השיווק הדיגיטלי שלכם. 

עם תכנון קפדני, בחירת נושאים רלוונטיים והבנה עמוקה של קהל היעד שלכם, תוכלו לייצר תוכן שמביא תוצאות ממשיות. 

התחילו בהגדרת מטרות, מיפוי קהל היעד, בחירת פלטפורמות ותזמון נושאים עונתיים, ותוכלו להפוך את התוכן שלכם למנוע צמיחה עסקי לאורך זמן.